Maîtrisez pas à pas la gestion administrative de votre cabinet médical :

Frappe de Comptes Rendus

• Réception des enregistrements audio : les fichiers audio sont vérifiés pour leur qualité et leur clarté avant d’être transcrits.
• Transcription des enregistrements médicaux : écoute attentive et saisie précise du contenu audio en texte.
• Rédaction des comptes rendus médicaux : les comptes rendus sont rédigés en respectant les normes médicales et les exigences spécifiques des médecins.
• Relecture et correction des documents : le document est relu en interne par un second relecteur pour garantir l’absence d’erreurs.
• Envoi des comptes rendus pour validation : les comptes rendus sont transmis aux médecins pour relecture et approbation.
• Validation finale et archivage : les documents sont prêts à être envoyés ou utilisés selon les besoins.

Envoi postal

• Préparation des documents pour l’envoi : impression des comptes rendus validés.
• Mise sous pli et affranchissement : les documents sont mis sous enveloppe et scellés.
• Vérification et suivi : une double vérification est effectuée pour s’assurer que chaque enveloppe contient les bons documents.
• Envoi des documents : les enveloppes sont déposées à la poste ou récupérées par un service de courrier.

Numérisation de documents

• Réception et tri des documents papier : les documents papier sont reçus et triés par catégorie et priorité.
• Scan des documents papier : utilisation de scanners de haute qualité pour numériser les documents.
• Vérification et amélioration des scans : les documents numérisés sont relus pour vérifier la qualité de l’image.
• Classement et archivage numérique : les documents numérisés sont organisés et nommés de manière cohérente.
• Gestion de la confidentialité et de la sécurité : application de mesures de sécurité pour protéger les données sensibles.
• Mise à jour et maintenance des archives numériques : les documents obsolètes ou inutiles sont archivés de manière appropriée ou détruits de manière sécurisée.